Raamatupidajad kulutavad suure osa oma ajast tüütutele manuaalsetele ülesannetele nagu ostuarvete töötlemisele, mistõttu jääb vähe aega väärtuslikumale tööle, mida kliendid samuti vajavad. Andmete käsitsi sisestamine, dokumentide kontrollimine ja iga arve analüüsimine võtab palju aega ning mahtude kasvades suureneb ka vigade tekkimise oht.
<aside> 💡
Kuluta vähem aega andmete sisestamisele ja rohkem strateegilisele tööle.
</aside>
Raamatupidamisagent põhineb tehisintellektil ning automatiseerib raamatupidajate igapäevased korduvad ja aeganõudvad ülesanded. See töötleb ostuarveid ning vastab seaduste ja eeskirjadega seotud küsimustele, kuid jätab oluliste otsuste tegemise raamatupidaja kätesse.
| Kasutaja | Kuidas agent aitab |
|---|---|
| Raamatupidajad & raamatupidamisbürood | Rohkem aega – automatiseeri kõikide klientide arvete töötlemine ning paku neile rohkem väärtust neid nõustades. |
| Teeninda rohkem kliente – vähenda aega, mis kulub iga kliendi peale. | |
| Vähem vigu – tehisintellekt rakendab iga arve puhul alati ühtset loogikat. | |
| Ettevõtte finantsosakond | Kiirem töötlemine – arved vaadatakse läbi, töödeldakse ning saadetakse raamatupidamistarkvarasse andmeid käsitsi sisestamata. |
| Kiired vastused küsimustele – agent vastab hetkega maksustamist ja regulatsioone puudutavatele küsimustele, ilma et peaksid platvormilt lahkuma. | |
| Täielik ülevaade – agent märgistab kõik ebakindlad kohad, nii et midagi ei postitataks ilma teie heakskiiduta. | |
| Väike-ettevõtted | Halda oma raamatupidamist ise – agent teeb sinu eest raske töö ära ning töötleb su ostuarveid ja kannab need korrektselt raamatupidamistarkvarasse. |
| Kiired vastused küsimustele – esita maksude ja eeskirjade kohta küsimusi lihtsas keeles ning saad selged ja konkreetsed vastused. | |
| Lõplik kontroll jääb sulle – vaata kõik üle ja kinnita enne sissekannete tegemist. |
Maksunduse ja raamatupidamisega seotud küsimused – Agent oskab vastata raamatupidamise ja maksudega seotud küsimustele. Ta tunneb kohalikke reegleid ja seaduseid, teeb sinu eest põhjaliku otsingu ära ning viitab vastuses oma allikatele, et saaksid vajadusel info üle kontrollida.
Ostuarvete töötlemine – Tehisintellekt analüüsib igat arvet, töötleb arved vastavalt kehtivatele reeglitele ja kannab need raamatupidamistarkvarasse (Merit Aktiva, SmartAccounts jt). Arveid täädeldakse töövoos, kus kus mitu agenti töötavad samaaegselt, et tagada järjepidevad tulemused. Sama arvet käsitletakse alati ühtemoodi. Kui tehisintellekt ei ole otsuses kindel, peatab ta protsessi ja palub selle inimesel üle vaadata. Enne tulemuste sissekandmist küsib agent alati inimese lõplikku kontrolli.
Kaks Eesti suurimat raamatupidamisbürood kasutavad Reiterate’i agenti ostuarvete töötlemise automatiseerimiseks kogu oma klientide portfelli ulatuses. Kuna igapäevasest tööst on kõrvaldatud palju käsitööd, saavad nende raamatupidajad tegeleda rohkemate klientidega ja keskenduda nende nõustamisele.